新加坡小公司第一次买团体保险怎么准备？照这份30分钟的会议议程开个会：拿报价之前，先把要解决的问题、预算、哪些员工参保和下一步定下来。
新加坡公司第一次买团体保险、开会规划员工福利，我们用的就是下面这份议程，好让大家散会时带走一份都同意的需求简介。各段时间只是参考，不是保险上的规定。2026年10月23日更新。
第0到5分钟：先说要解决什么问题
每位拍板的人各说一个问题：希望这套员工福利方案解决什么。可能是担心住院账单，可能是全科（GP）门诊的理赔让人搞不清，也可能是员工来求助时，每次得到的答复都不一样。先用大白话把问题写下来，这之前谁都别提产品名称。
法律规定要买的保险，和公司自己选择给的福利，要分开看。哪些属于哪一类，员工福利保险指南里都列出来了。
第5到10分钟：定一个用得上的预算
先说定预算是不是按年算，包不包括家属、行政开支和公司内部的员工活动。今年预计要招的人也算进去，不要只看现在的员工人数。
每名员工保费多少，没有一个通用数字可以直接套。价格要看团队的年龄、选了哪些保障、选哪家保险公司。保费指南讲了价格由哪些因素决定；价格计算器会给出一个标明是估算的参考价格，可以先拿它做起点。
第10到20分钟：定下给谁保、比哪些保障
记下哪些员工可以参保、保障分不分档次、哪些需求要报价。还没定的事项不要漏掉，标成待定问题。待定的几种选项，我们会分别报价、摆在一起比，您看着实际数字再决定。
定好谁负责办员工加保，这个人休假时由谁顶上。小公司可以做得很简单，用不着让人事（HR）把医疗文件存进共享表格。收集个人资料之前，先看员工名单（census）指引。
第20到25分钟：定下按什么标准来选
除了价格，住院保障、平时看病方不方便、不保事项（exclusions）和行政工作各占多大分量，先商量好。再定下哪些待定问题不解决，就不能批准。
比较结果我们会统一记在一个地方，用的是报价比较清单。细看保单条款是后面的事，等您选出几个入围方案再做。
第25到30分钟：每件事都有人负责
需求简介、预算审批、通知员工，这三件事各定一位负责人和一个完成日期。在保险公司同意承保、生效日期得到书面确认之前，不要向员工宣布任何福利。
开完会要拿出一页纸：员工情况、预算、优先事项、待定问题和负责人。员工福利规划表可以帮您起草。申请报价时把它一起发给我们，后面的事我们来办。
