在新加坡第一次请工作准证员工，通常要办保证金、外籍员工医疗保险（常说的外劳保险）和工伤保险。三样各有期限，都在员工入境前后，要按顺序办。
顺序办错了，员工入境时可能被拒，工作准证（Work Permit）也可能被卡住。下面这些期限，大多是人力部（MOM）定的。
员工入境前要办好什么
- 保证金（Security Bond）：每个非马来西亚籍员工都要有一份S$5,000的保证金。这是银行或保险公司出的担保：您或员工违反了准证条件或保证金条件，政府就能拿到这笔钱。出担保的银行或保险公司会把资料发给人力部，最多要3个工作日。人力部说明，保证金还没生效员工就到了，不能入境。
- 外籍员工医疗保险（FWMI）：每年至少要能赔S$60,000的住院和日间手术费用，跟工作无关的病也要保。签发准证之前，人力部要先拿到保单资料。每次理赔超过S$15,000的部分，保险公司付75%，您付25%，除非您加买附加险（rider，也就是另加一份计划）来保您这部分。
- 工伤赔偿保险（WICA，俗称工伤保险）：只要是体力劳动员工，不管工资多少，人力部都规定要投保。员工第一天上班之前，就要把他加进保单。如果是新保单，人力部要求至少在生效前21天和保险公司办妥。
- 基础医疗计划（Primary Care Plan），适用的才要买：员工住在7人或以上的宿舍，或者在建筑、海事船厂或加工（Process）行业工作，就必须有这个计划，用来看全科（GP）门诊。要在准证签发之前，向人力部指定的服务机构买。
入职第一周：员工看病怎么安排
人力部规定要买的这份保单，没有要求保平时的全科门诊。如果没有基础医疗计划，您也没另外加门诊保障，这些账单还是您付，因为人力部的工作准证条件规定，员工的医疗费由雇主出。
要让员工知道去哪家诊所看病，账单怎么付，夜里有事打给谁。
员工在职期间要做的事
准证、保证金和保险的日期要对齐。准证的有效期不能比保证金长。人力部还要求，医疗保单资料一有变动就要更新，每次续签准证之前也要更新。
每次工伤保险续保，都要核对您申报的员工人数里有没有算上这名员工。人力部提醒，少报员工人数，可能影响您所有的理赔。
员工离职时要办什么
按工作准证条件的规定，员工通知期最后一天过后，要在一周内取消准证，还要付他回国的机票钱。要等准证取消了、员工回国了，而且没有违反任何条件，人力部才会解除保证金，通常是员工离境后一周左右。
接着把员工从医疗保险和工伤保险两份保单里移除，结束日期要拿到书面确认。保险如果是我们安排的，这些我们替您跟保险公司办。
请工作准证员工，最常搞错的三件事
以为S$5,000就是要付的钱。S$5,000是担保的金额。您付给银行或保险公司的费用是另外算的，保证金指南里有说明。
让员工出钱。保证金和医疗保险的费用，人力部都不准转给员工。人力部只允许员工分担一小部分医疗费：最多是固定月薪的10%，每2年内不超过6个月。合同里要写明，员工也要同意。
以为一份保单什么都管。人力部规定的医疗保险、工伤保险，还有公司另外买的医疗方案，都是分开的，各有各的规则。详细见外籍员工医疗保险和工伤保险（WICA）。
人力部批准申请之后，把预计的入职日期告诉我们，保证金、医疗保险和工伤保险，我们可以帮您一起办。
资料来源核对日期：2026年10月23日。
