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新加坡团体保险续保时间表：提前多久开始准备
· 更新于 2026年10月23日
输入保单到期日，就能算出一份建议的新加坡团体保险续保时间表。倍益（Bene）定的节点从到期前120天开始，包括准备资料、比较方案、内部审批、员工参保和启用检查。这些是规划建议；通知期、报价有效期和保险公司的要求，以您手上实际文件写的为准。
排出续保时间表
填保单明细表上的到期日。下面是建议的安排日期。合同规定的通知期和保险公司的提交期限，要另外确认。
| 时间 | 负责人 | 要做的事 |
|---|---|---|
| 到期前120天 | HR | 确认到期日、通知期要求和负责人，文件放在有权限控制的地方。 |
| 到期前90天 | HR 和财务 | 核对员工名单，定好预算，索取汇总的理赔数据。 |
| 到期前60天 | 福利顾问和 HR | 拿到条件相近的报价，记下不保事项、核保要求和没解决的问题。 |
| 到期前30天 | 决策人 | 批准选定的方案，书面确认承保条件和生效日期。 |
| 到期前14天 | HR 和管理员 | 检查加保名单、给员工的通知，以及新旧保单的理赔交接。 |
| 到期当天 | HR | 确认保障已生效，试一下员工能不能登录，把签好的明细表存档。 |
还没填日期。上面是建议的先后顺序。
您选的内容只留在这个页面，刷新就清空。下载的文件在您的浏览器里生成，不会发给倍益。
续保时间表该填哪个日期
填现有保单明细表（policy schedule）上的到期日，不是发票日期，也不是保险经纪发来续保邮件的那天。如果几份福利保单的续保日期不一样，每份单独排一张时间表，再标出哪些决定互相牵连。
用建议日期之前，先看保单里的取消条款和通知条款。保单要求更早的，就把那项任务提前。这个工具不解释合同，也确认不了一份续保通知或取消通知有没有效。
续保每个阶段由谁负责
一般由人事（HR）统筹续保资料和参保记录，财务审核费用，福利服务商去拿条款并讲清楚，最后由有权拍板的人批准。公司内部的计划里，要写上真实的人名和后备人选。下载文件里只有笼统的角色名称，光凭这些，责任落不到人头上。
每个阶段都要对应一个看得见的成果，比如核对好的员工名单（census）、书面澄清，或者已经确认接受的明细表。开过会，不等于条件已经解决。
有的节点已经过了，怎么办
先抓有约束力的日期，和保障接不接得上的问题。问清楚还来得及办哪些事，哪些文件一定要有。承保确认之前，现有保障和准备采用的新保障要分得清清楚楚。已经过了的节点，工具照样显示，不会悄悄往后挪，让人以为原来的时间表都赶上了。
时间太紧，可以少考虑几项改动。推后的改进要记下来，等有足够时间好好比较时再看。不要拿一个更早的日期，把没解决的转保问题遮掩过去。
导出的续保时间表怎么用
- 确认到期日和合同上的要求。
- 给每项任务指定具体的负责人；有需要的，内部期限定早一点。
- 时间表和现有保单、报价资料放在一起。
- 每到一个节点就检查进度，记下做了什么决定。
- 续保之后，先检查会员能不能正常使用、账单对不对，再结束项目。
常见问题
120天、90天、30天是法定期限吗？
不是。这些是倍益建议的提前天数，方便规划。适用的合同、保险公司的要求，以及有关的法定规定，要另外核对。
工具会自动提醒我吗？
不会。工具只算出时间表，供您下载。要提醒，可以在公司认可的日历或项目管理系统里自己加。