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新加坡员工福利使用率低,怎么让员工用起来
· 更新于 2026年10月23日
新加坡公司想提高员工福利使用率(benefits utilisation),先要弄清楚:员工需要的福利,他们看得懂吗,用得上吗。光是理赔少,不能证明方案不好;理赔多了,也不等于成功。改福利或鼓励员工多用之前,先查四样:员工知不知道,有没有资格,实际用起来方不方便,行政手续顺不顺。

使用率到底指什么
解读数字之前,先定好量的是什么。用过福利的人数(同一人只算一次)除以符合资格的人数,量的是参与面。理赔笔数量的是交易次数,赔付金额量的是成本。活动出席人数又是另一回事。统计期间和分母要前后一致,资料全不全也要记下来。
举个例子,只作示范:20人的团队里,有2名员工一共报了10笔诊所理赔。这表示有10笔交易、2名已知的使用者,不表示一半员工用过这项福利。这些数字是虚构的,不要当成新加坡的参考基准。
使用率低,可能是什么原因
| 可能的原因 | 要问的问题 | 可以怎么做 |
|---|---|---|
| 这段期间需要的人本来就少 | 员工这段期间有没有就医的需要?问的时候不要让员工透露诊断。 | 不要把理赔少当成失败 |
| 知道的人少 | 员工找得到自己的保障明细表(benefit schedule)和使用说明吗? | 把给员工的说明资料改好 |
| 用起来不方便 | 合作诊所(panel clinic)的地点和营业时间,员工方便去吗? | 和服务商一起检查看病方不方便 |
| 手续麻烦 | 文件、转诊或提交方式,是不是讲得不清楚? | 把流程和求助渠道讲清楚 |
| 福利和需要对不上 | 员工的反馈里,有没有指出确实缺了哪一块? | 续保时,针对这一项改动询价 |
检查使用率时,怎么保护员工隐私
尽量用汇总数据,再加上员工对使用方不方便的大致反馈。类别或团队太小,一报出来就看得出某位同事的治疗情况,这样的数据不要报。个人的保障问题,私下处理。目的是把福利计划做好,不是监督某个人的健康行为。
个人资料保护委员会(PDPC)的雇佣指引,讲了处理个人资料的背景,可以参考。具体怎么出报告、谁能查看,还是要由公司里负责这件事的人审核。系统里调得出一份报告,不代表它就该到处传阅。
员工活动和身心健康怎么配合
劳资政三方的职场心理健康指导原则(Tripartite Advisory),从公司、团队和个人三个层面看职场支持。员工反映福利用不上,或者工作量太大时,就用这个宽一点的角度来看。有些工作条件让员工很难用上支持,这要正面去解决,不能拿一场活动来代替。
人事(HR)可以先试哪个小改动
举个例子,只作示范:把理赔流程写得更清楚,连同最新的合作诊所链接一起公布,然后匿名抽一部分员工,问他们找不找得到正确的下一步。接下来一个月,留意哪些求助问题反复出现。问法和统计期间要前后一致,结果才好解读。
只凭一次小规模的前后对比,不要说这项改动让员工更健康了,或者替公司省了钱。同期还有哪些变化可能影响结果,比如来了新员工、换了保险公司,也要记下来。得出的发现,用来决定下一步改进什么。
哪些发现要带到续保里
- 还没解决的使用障碍,以及汇总来看是哪些群体提出的。
- 改了沟通方式后,员工还是弄不清的福利问题。
- 要靠改进服务才能解决的手续麻烦。
- 分清楚三样:量出来的使用数据,员工的反馈,自己的推测。
- 每一项打算改动的福利,连同它对成本和参保资格的影响。
常见问题
HR要不要鼓励员工多理赔,才算划算?
该鼓励的是:员工需要的福利,能恰当地用上。理赔量本身不是目标,也不该推着员工去做不必要的治疗。
可以公布每个员工的参与排名吗?
本页建议用汇总的方式报告福利计划的情况,不做个人健康或理赔排名。凡是认得出个人的报告,都要先做隐私审核。
本页资料来源
- Tripartite advisory on mental health and well-being at workplaces
资料版本:2023年11月20日发布
相关章节:给公司、团队和员工个人的建议
这是自愿遵守的指引,不是对某项保险福利的承诺,也不表示提案中的法律已经生效。
- Advisory Guidelines on the PDPA for Selected Topics
资料版本:2024年5月修订
相关章节:第6章(Employment)
PDF从个人资料保护委员会(PDPC)下载。在线阅读器可能要先通过浏览器验证。适用的例外和通知要求,请看雇佣一章;这里的操作清单是倍益的建议。
